О порядке оформления документов об образовании и справок об обучении в летний период 2026 года

Информационное письмо устанавливает летний порядок оформления документов об образовании и справок об обучении в отделе аналитики и оформления документов.

Главное

• Порядок действует с 17 июня по 24 июля 2026 года.
• Рабочие копии дипломов с отличием должны быть предварительно проверены и согласованы в учебном отделе.
• Рабочие копии дипломов передаются в ОАиОД не позднее двух дней после защиты ВКР.
• Прием рабочих комплектов для печати дипломов проводится в Ж-315 ежедневно с 10:00 до 17:00.
• Выдача оформленных бланков и возврат документов с ошибками проводится по средам и пятницам в Ж-313 с 10:00 до 12:00.

Кого касается

• сотрудники учебных подразделений
• отдел аналитики и оформления документов
• учебный отдел
• студенты и выпускники, для которых оформляются документы об образовании или справки

Что сделать

• Проверить и согласовать в учебном отделе рабочие копии дипломов с отличием.
• Передавать рабочие копии дипломов в ОАиОД не позднее двух дней после защиты ВКР.
• Формировать рабочие комплекты по учебным группам: сначала дипломы с отличием с визой учебного отдела по алфавиту, затем дипломы без отличия по алфавиту.
• Указывать номер группы на рабочих копиях.
• Включать в комплект черновик диплома, черновик приложения, отчет студента о проверке проекта документа и заверенное директором института заявление студента при наличии.
• Подавать справки об обучении или о периоде обучения в Ж-315 ежедневно с 10:00 до 17:00.

Сроки и даты

• 17 июня - 24 июля 2026 года - период действия летнего порядка.
• Не позднее двух дней после защиты ВКР - срок передачи рабочих копий дипломов в ОАиОД.
• Ежедневно с 10:00 до 17:00 - прием рабочих комплектов и справок в Ж-315.
• По средам и пятницам с 10:00 до 12:00 - выдача оформленных бланков и возврат документов с ошибками в Ж-313.